Asystent Biura Zarządu - Baza Wiedzy

Główny zakres obowiązków:

• Tworzenie i aktualizowanie struktury przestrzeni;
• Utrzymywanie porządku w przestrzeni unikanie duplikowania i dezinformacji;
• Ustalanie logicznego układu informacji-odp. na komentarze;
• Regularna weryfikacja, które artykuły wymagają aktualizacji lub usunięcia;
• Przegląd, treści audyty wg. priorytetów;
• Pomoc w tworzeniu i formatowaniu treści w Bazie Wiedzy;
• Udzielanie wskazówek odnośnie dobrych praktyk pisania treści (np. jasność, zwięzłość, styl firmowy);
• Promowanie szablonów dokumentacji (np. do opisu procedur, projektów, spotkań);
• Edukowanie zespołów w zakresie korzystania z Bazy Wiedzy;
• Koordynowanie wdrażania nowych treści lub reorganizacji istniejących danych.;
• Uczestnictwo w spotkaniach, gdzie omawiane są procesy i dokumentacja;
• Analiza, które strony są najczęściej odwiedzane lub ignorowane;
• Identyfikowanie luk informacyjnych i obszarów wymagających rozbudowy;
• Zbieranie potrzeb różnych działów dotyczących wiedzy;
• Koordynowanie wdrażania nowych treści lub reorganizacji istniejących danych;
• Uczestnictwo w spotkaniach, gdzie omawiane są procesy i dokumentacja.

Nasze wymagania: 

• Zdolność do szybkiego przeorganizowania planu dnia;

• Elastyczność w przypadku zmian w grafiku;

• Kulturalna i profesjonalna komunikacja;

• Wysoka kultura osobista i takt;

• Odporność na stres rozumiana jako praca pod presją czasu, zmiany planów; 

• Pro aktywność w działaniach rozumiana jako wychodzenie z inicjatywą;

• znajomość języka angielskiego pozwalającą na swobodną komunikację,

Oferujemy: 

• pracę u producenta wyrobów metalowych będącego liderem w swojej branży,
• umowę o pracę lub umowę cywilno-prawna,
• program premiowania,
• możliwość rozwoju zawodowego,
• narzędzia pracy: laptop, telefon,
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego,
• możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej,
• możliwość przystąpienia do Medicover Sport,
• program poleceń pracowniczych,
• Nagrody jubileuszowe,

Wymagania odnośnie kandydata

Terminy