Recepcjonista/Recepcjonistka

Recepcjonistka/ Recepcjonista 

W Regusie stworzyliśmy największą na świecie przestrzeń do pracy tak, aby nasi klienci mogli pracować lepiej, szybciej, przyjemniej. Dołącz do nas w jednym z zespołów Regus. Zaoferuj więcej swobody profesjonalistom i firmom. Ty także będziesz mógł pracować lepiej, szybciej oraz przyjemniej. 

Oferta 

Jako recepcjonistka/ recepcjonista będziesz ściśle współpracować z nowymi i obecnymi klientami, będziesz rozwiązywać ich problemy i dbać o to, by mieli wszystko, czego potrzebują. 

Praca stacjonarna na pełen etat i pół etatu (szukamy osób na oba stanowiska). Praca w dni robocze, prywatna opieka medyczna.

Typowy dzień w Regus 

Pojawiasz się w pracy 15 minut przed otwarciem centrum, by upewnić się, że centrum jest gotowe do dnia pracy i że serwis sprzątający niczego nie pominął. 

Klienci zaczynają napływać w dużej ilości. Jeden z nich prosi o kod WiFi. Drugi chce się upewnić, czy dotarła ważna paczka. Klientka potrzebuje odprowadzenia jej do sali konferencyjnej...i czy mogłabyś/ mógłbyś pomóc jej podłączyć projektor i przyjąć zamówienie na napoje? 

Przychodzą listy. Sortujesz je w międzyczasie załatwiając całą masę dodatkowych życzeń klientów i pamiętając, żeby poinformować klienta, który wcześniej pytał o paczkę, że dotarła. A jest dopiero pora lunchu. 

Wczesnym popołudniem masz spotkanie z Community Managerem, by przedyskutować  organizację przyszłotygodniowego wydarzenia networkingowego. Planujesz, przygotowujesz i wysyłasz zaproszenia do klientów, tworzysz, drukujesz i rozwieszasz plakaty na tablicach informacyjnych w centrum. 

Dzień pracy zbliża się do końca. To czas, by delikatnie zwrócić uwagę dużej grupie w sali konferencyjnej, by zaczęła się pakować. Kierujesz ich do dobrej restrauracji tuż za rogiem, którą znasz, by mogli coś zjeść i kontynuować rozmowę. Kiedy ostatnia osoba opuszcza centrum i wszystko jest czyste i schludne, jest czas iść do domu. 

O Tobie 

Szukamy kandydata, który będzie radził sobie z wieloma zadaniami, dostarczając klientowi najlepszy możliwy serwis. Musisz również być:  

• dobrą rozmówczynią/ dobrym rozmówcą z umiejętnością budowania trwałych relacji biznesowych i umiejętnością empatyzowania z potrzebami innych 
• z radością podejmować się rozwiązywania problemów
• optymistyczna/ optymistyczny, entuzjastyczna/ entuzjastyczny i zdolna/ zdolny do adaptacji w szybko zmieniającym się środowisku
• zaznajomiona/ zaznajomiony z pakietem MS Office i innymi podstawowymi pakietami IT 

Wymagana biegła znajomość j. polskiego w mowie i piśmie oraz dobra znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie. 

Oferujemy 

Dodatkowo, ponad konkurencyjne wynagrodzenie, będziesz miał okazję cieszyć się ze:  

• świetnego i inspirującego środowiska pracy
• szkoleń i możliwości rozwoju

Wymagania odnośnie kandydata

Terminy